01 Juil Evénement clients VIP
Client : Cargill Chocolat
Notre client, géant mondial du chocolat, souhaitait réunir ses principaux clients internationaux pour partager et échanger sur son expertise. L’objectif était notamment d’organiser l’événement aux portes de l’usine de fabrication. Un espace éphémère de 500m2 a dû être installé à l’extérieur de l’usine et aménagé dans une ambiance « Afrique » (origine des cabosses de cacao de cargill), pour recréer un espace VIP propice aux échanges et aux présentations des innovations du client dans un environnement haut de gamme. L’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique s’est notamment occupée de toute l’installation technique et audiovisuelle ad nihilo, mais également de l’encadrement VIP des participants (hébergement, transferts, accueil multilingue). Une soirée de lancement, sur la thématique de la gastronomie locale a permis de briser la glace entre des participants parfois concurrents, et de créer une ambiance convivial pour le reste de l’événement.
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Notre intervention :
– Création d’un concept original autour des sensations et de l’Afrique
– Installation et aménagement d’une tente de 500 m2
– Design de mobilier original pour un espace d’exposition produit
– Installation audiovisuelle pour conférence plénière et workshop
– Prestation traiteur en journée
– Soirée de gala participative « créez vous-même votre cocktail dinatoire »
– Transferts terrestres
– Création d’outils de communication personnalisés
– Encadrement multilingue des 2 journées de séminaire