31 Mai 4e Assises des Risques Technologiques
Client : DREAL Nord Pas de Calais
L’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a accompagné la DREAL Nord Pas de Calais dans l’organisation des Assises Nationales des Risques Technologiques. 900 participants (industriels, élus, représentants de l’Etat et des collectivités, associatifs et universitaires) se sont retrouvés pour une journée de rencontres et de débats. Au coeur d’un parc exposition de 18000m2, nous avons aménagé 1 salle plénière de 1000 places, 6 salles d’atelier, 2 espaces de restauration, et un grand hall d’échanges et de rencontre. Une journée placée sous le signe de la transparence et de l’interactivité.
En parallèle de la gestion des aspects purement logistiques, l’agence est intervenue en amont pour créer l’identité visuelle de l’événement, ainsi que tous les supports de communication print qui en découlaient (newsletter, invitations, programmes…).
Notre intervention :
– Création logo et tous supports de communication print
– Aménagement des espaces de plénière et sous-commissions
– Installations techniques et audiovisuelles
– Système de vote interactif par SMS
– Création, impression, routage des outils de communication print
– Production des outils de communication vidéo
– Création et production de la signalétique directionnelle
– Restauration en café continu et déjeuner assis
– Accueil informatisé et hôtesses multilingues
– Accueil et gestion des intervenants étrangers
– Orchestration de la journée