L’EDHEC, grande école française de commerce et de gestion, a confié à l’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique l’organisation d’un événement très important : la remise des diplômes de ses formations exécutives (MBA) sur le campus lillois. L’objectif était de dynamiser et de personnaliser cet évènement accueillant un public international afin de le rendre inoubliable.Moment solennel et important, la cérémonie de remise des diplômes signifie reconnaissance et concrétisation du travail fourni tout au long du cursus universitaire. Près de 250 étudiants du monde entier étaient présents accompagnés de leurs proches, le 2 mai 2017 près à recevoir leur diplôme.

Pour que cette cérémonie soit à la hauteur de la réputation de l’EDHEC, nos équipes ont pris en charge l’organisation de l’évènement en créant un concept original qui permettrait de personnaliser cette cérémonie et lui donner du sens. L’EDHEC souhaitait éviter de répéter l’habituelle succession de discours soporifiques et donner la parole aux étudiants pour raconter LEUR histoire. Notre scénario s’est ancré autour du concept fort « This is our time », qui s’est décliné au travers de toutes les facettes de l’événement : identité visuelle et sonore, scénario alternant discours et moments plus personnels. Nous avons également été très attentifs à optimiser la gestion des flux et le déplacement des étudiants (assez indisciplinés) pour éviter les cafouillages qui étaient apparus les années précédentes.

Notre intervention :

  • Création d’un concept et construction du scénario détaillé
  • Création identité sonore et visuelle 
  • Aménagement scénique
  • Production de contenus montages à partir de photos fournis par les étudiants