L’agence de communication et organisation d’évènements La Créative Boutique a accompagné la Société Savante de l’Aéronautique et de l’Espace 3AF dans l’organisation de son Symposium OPTRO 2016 de 3 jours au mois de Février, composé également d’une partie exposition.

Nous avons en amont participé à la préparation logistique de l’évènement se déroulant à l’OCDE à Paris, ainsi que la commercialisation des stands et l’accompagnement logistique des entreprises exposantes. Sur place, nous avons coordonné les équipes dans le montage, l’accueil des exposants venu de 9 pays différents, ainsi que l’accueil des participants. Afin de favoriser la communication et l’échange entre la partie symposium et exposition, nous avons également accompagné les évènements sociaux. Cette conférence réunissant des participants et exposants du monde en entier, la gestion du projet a été entièrement réalisée en anglais.

Trois jours sous le thème de l’optronique qui ont permis aux différents participants de s’exprimer et de faire connaître leurs produits.

 

Notre intervention :

  • Création de l’identité visuelle
  • Gestion de l’agenda en amont et coordination avec les équipes organisatrices
  • Gestion des exposants en amont et sur le salon, commercialisation, organisation, installation sur place
  • Accompagnement et coordination bilingue sur place
  • Accueil et encadrement des participants