L’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a accompagné le Park Inn by Radisson de Lille Grand Stade dans l’organisation de l’inauguration de ses nouveaux lieux de séminaires : de la création du concept, en passant par l’envoi du Save the Date jusqu’à la réalisation le jour J.

Nous avons coordonné l’organisation de cette soirée inaugurale, aménageant la salle aux couleurs du logo de l’hôtel, et accompagnant le client pour donner du sens à la soirée : création d’un concept cohérent avec les offres proposées par les lieux, mise en lumière des espaces, proposition de visuels et d’animations en adéquation avec le concept, les objectifs et les messages transmis.  Tout était au rendez-vous pour une soirée dynamique et boostante, en partenariat avec les activités gérées directement par le Park’inn, notamment le cocktail dinatoire réalisé par les équipes de l’hôtel.

Au programme de la soirée, jeu concours, animations visuelles et dj, photographe, grapheur artistique pour mettre en valeur les murs qui peuvent servir de tableaux pendant les réunions, artistes de cirque proposant un duo de mains à mains pour mettre en exergue la capacité d’accompagnement du lieu envers ses clients et partenaires, démonstration de flair et dégustations de mojitos mais aussi décoration de cupcakes correspondant aux offres du lieu de séminaires. Après le dévoilement des gagnants du jeu concours,  un petit sac souvenir à été remis à la fin de la soirée à chaque participant avec le goodies créé spécialement pour l’occasion, afin que chacun puisse se remémorer sa soirée, mais aussi les offres des espaces Park Inn by Radisson.

En somme, une création de concept et une réalisation très appréciées malgré un timing assez cours !

 

Notre intervention :

  • Création du concept, choix des prestataires, gestion des prestataires
  • Organisation logistique de la salle : mise en lumière, gestion de la musique et des différents supports médias diffusés, accueil des participants, gestion des activités proposées
  • Accompagnement sur place

 * Crédit photos  : Alexandre Rambure Photography