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Client : Porte du Hainaut Développement

Fin 2012, la Communauté d’Agglomération de La Porte du Hainaut annoncait un grand projet : organiser mi-2013 le 1er salon des professionnels du territoire, afin de valoriser le savoir faire des entreprises locales et de créer les synergies nécessaires à la compétitivité régionale. En tout juste 5 mois, l’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a accompagné le projet, de la génèse jusqu’au jour J, acceillant au final plus de 120 exposants et 2000 visiteurs sur 2 jours. Un succès salué par la presse régionale, et tous les participants.

Pour aboutir à cette réussite, une équipe dédiée au sein de l’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a guidé et soutenu l’équipe projet de Porte du Hainaut Développement, l’agence de développement économique en charge du projet au sein de la CAPH. C’est notamment en montant un groupe de concertation avec une dizaine d’entreprises locales volontaires, que nous avons pu créer, ensemble, un projet réellement adapté aux attentes des forces vives du territoire. Si la commercialisation auprès des exposants et les relations avec la presse ont été gérées en interne par l’agglomération, le reste de la coordination a été externalisé à l’agence. En s’entourant de différents prestataires techniques, nous avons su répondre aux attentes des initiateurs du projet et des exposants en proposant un salon professionnel de qualité sur un lieu atypique et fort de sens.

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Notre intervention :

– Conseil et définition du concept et du déroulé
– Pilotage du projet et du groupe de concertation réunissant une quinzaine d’entreprises
– Création de l’identité visuelle du salon
– Création des outils de communication online, site mobile et print
– Logistique : 3000 m2 de tentes, 1000m2 d’exposition
– Rédaction des cahiers des charge de sélection et coordination des prestataires : hôtesses, badging, traiteur, sécurité, nettoyage, installation générale, installation audiovisuelle, animation,…
– Secrétariat général auprès des exposants, partenaires et sponsors