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Client : Association 3AF

L’association 3AF (aéronautique français) organise tous les 2 ans le salon international OPTRO, dédié à l’optronique de Défense et de Sécurité. Il regroupe sur 3 jours industriels, universitaires, chercheurs et représentants de l’Etat pour débattre, échanger et s’informer des actualités du secteur. Pour l’édition 2014 qui se déroulait à l’OCDE à Paris, l’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique était en charge d’organiser la logistique d’une exposition organisée au sein de cet événement. Une trentaine de sociétés exposantes se sont regroupées dans un espace dédié pour promouvoir leurs produits et les fruits de leurs recherches. En amont, nos équipes se sont occupées de la commercialisation des stands (outils de communication et prospection). Le Jour J, nous avons géré la coordination logistique pour l’accueil et l’installation des exposants. En parallèle, un outil en ligne a été mis en place pour l’inscription des participants (billetterie et règlement en ligne), couplé avec des outils de communication mobile le Jour J. Une aide logistique indispensable qui a permis aux organisateurs 3AF de se consacrer plus sereinement au contenu informationnel de l’événement.

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Notre intervention :

– Création des outils de prospection exposants
– Prospection téléphonique ciblée
– Secrétariat général auprès des exposants : facturation, coordination logistique, mobilier, accueil le Jour J,
– Création des outils de communication online, site mobile et print