11 Sep Séminaire de rentrée – thématique Rugby
Client : ROCHE DIAGNOSTICS
L’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a accompagné les laboratoires Roche Diagnostics dans l’organisation et la réalisation de son séminaire à Moliets et Maa près de Dax à la rentrée 2015. Le séminaire était placé sous le signe de l’actualité, suivant la thématique de la Coupe du Monde de Rugby qui se déroulait à ces dates. Un thème parfait pour illustrer le désir de conquête que le client souhaitait insuffler à ses commerciaux à l’occasion du lancement d’un nouvel automate. Les temps forts du séminaire était d’ailleurs le « reveal » de cet automate, à travers une plénière qui se voulait une duplication Française de l’événement de lancement monde qui s’était déroulé quelques mois auparavant à Lisbonne.
L’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a coordonné l’organisation de cette plénière de lancement, aménageant la salle aux couleurs roses et violettes du logo, et accompagnant le client pour rythmer la plénière : configuration interview, interviews vidéos, lancement de cotillons au moment du reveal… tout était au rendez-vous pour une réunion dynamique et boostante. Les participants sont repartis avec des polos de rugby personnalisés et des mini ballons personnalisés aux couleurs de l’automate.
Les convives ont ensuite pu profiter d’une soirée, avec au programme concours, quizz et jeux autour du thème du rugby, dégustations de bières et (spécialement pour ces demoiselles), jeu ludique autour des Dieux du Stade. Des prix ont été remis aux plus méritants composés notamment de spécialités de la région. Le clou du spectacle : la venue de Marc Lievremont, ancien sélectionneur/entraineur de l’équipe de France, présent lors de la dernière Coupe du Monde pendant laquelle le XV de France a échoué en final d’un petit point. Son intervention a permis de partager son expérience de meneur d’équipe et son esprit de conquête. Un échange informel s’en est suivi, fort apprécié des participants.
Un gros travail de recherche, de montage et de suivi des prestataires, pour un résultat à la hauteur des espérances du client, et qui à convaincu les participants autant hommes que femmes ! Sans oublier le beau temps qui a contribué à la réussite de cet événement.
Notre intervention :
– Création du concept, choix des prestataires, gestion des prestataires, gestion des goodies
– Organisation logistique de la salle de plénière et de la soirée : gestion des différents prestataires, activités, décoration, régie, goodies.
– Accompagnement sur place