Client : DREAL Nord Pas de Calais

Pour la 3ème édition consécutive, l’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a accompagné la DREAL Nord Pas de Calais dans l’organisation des Assises Nationales des Risques Technologiques. 900 participants (industriels, élus, représentants de l’Etat et des collectivités, associatifs et universitaires) se sont retrouvés le 16 octobre 2014 pour une journée de rencontres et de débats. Au coeur d’un parc exposition de 18000m2, nous avons aménagé 1 salle plénière de 1000 places, 6 salles d’atelier, 2 espaces de restauration, et un grand hall d’échanges et de rencontre. Une journée placée sous le signe de la transparence et de l’interactivité.

Nouveauté cette année : la création d’un fil d’actualité (http://live.assises-risques.com/) qui a été alimenté en live toute la journée par un journaliste présent sur place : photos, interviews audio, résumés d’interventions. Un outil très intéressant pour trouver rapidement l’essentiel de l’information de la journée.

Notre intervention :

– Aménagement des espaces de plénière et sous-commissions
– Aménagement d’un espace de stands pour les partenaires
– Installations techniques et audiovisuelles
– Système de vote interactif par SMS
– Création d’un fil d’actualité TumblR pour suivre en direct la journée
– Production des outils de communication vidéo
– Création et production de la signalétique directionnelle
– Restauration en café continu et déjeuner assis
– Accueil informatisé et hôtesses multilingues
– Accueil et gestion des intervenants étrangers
– Orchestration de la journée