13 Jan Le Groupe CB Digital Tour
120 participants ultra-motivés pour une convention interne hybride
Le Groupe CB, basé près de Boulogne sur Mer, est un acteur industriel majeur de la valorisation du minéral. Les cadres de l’entreprise, répartis dans le monde entier, se réunissent généralement tous les 3 ans pour une convention interne d’information, de co-création et de convivialité.
Le contexte sanitaire actuel a obligé les responsables de ce projet à imaginer un format alternatif à ce rendez-vous traditionnel très attendu. Et c’est avec le concours des équipes de La Créative Boutique et de ses partenaires que « Groupe CB Digital Tour » a vu le jour.
Le format ?
3 demi-journées de convention articulée autour d’une plateforme interactive, incluant en 2 session 100% en ligne (chacun derrière son écran), et 1 session présentielle en petits groupes (4 groupes de 25/30 personnes répartis sur différents lieux).
Le contenu ?
Une scénarisation très rythmée pour capter et retenir l’attention, s’assurer que les messages sont entendus et acceptés. Un format plateau télé avec animateur comme fil conducteur, des animations team-building, des séquences de co-construction, une cérémonie d’Awards, un invité surprise inspirant – Jean LeCam – pour incarner les valeurs de l’entreprise.
La Créative Boutique a été force de proposition pour créer un déroulé conforme aux objectifs de communication du Groupe CB, en s’entourant des partenaires pertinents pour la mise en œuvre.
L’expérience collaborateur ?
Bien plus qu’une convention hybride de 3 jours, ce Digital Tour était une expérience à vivre sur la durée pour chaque manager : de nombreuses animations et défis en amont, un challenge photo avec à la clé une donation à une association (choisie par les participants), une box cadeau reçue à la maison…
La co-construction était également au cœur de la préparation de cet événement, puisqu’un groupe de travail dédié a « mis la main à la pâte » pour orienter nombre des choix de contenu qui seraient proposés sur cet événement.
La technique ?
Un vrai défi relevé de concert par de nombreux prestataires partenaires : la plateforme de diffusion, l’équipe de tournage streaming, les animations de Team-building, les outils de co-construction. Nous avions mis la barre TRES haut avec une multitude de formats… ajoutant un peu de stress lors des lives…. Car si tout se passait comme prévu, ca ne serait pas dôle !!
La satisfaction ?
Les bons messages passés, de bons moments partagés, des souvenirs qui resteront, un vrai défi relevé par les équipes communication, un peu de frustration de ne pas pouvoir se retrouver tous ensemble… et une note générale de satisfaction des participants supérieure à 7/10 !!
L’intervention de l’agence :
- Proposition du concept et déroulé général
- Sélection des intervenants et partenaires
- Création de l’identité visuelle et des outils de communication
- Conseil et suivi de la communication
- Préparation des contenus et interventions
- Coordination logistique générale
- Présence aux filages et pendant l’événement.
- RETEX post-event.
Les petit et GRANDS plus :
- L’animation d’un groupe de travail interne pour créer une convention SUR MESURE, actifs pendant les 4 mois précédents l’événement.
- Une forte implication du CODIR pour accompagner le contenu de l’événement
- Une belle réactivité des équipes techniques pour pallier les écueils. 1 grande leçon : limiter au maximum le nombre de plateforme utilisée pour ne pas perdre les participants !!
Témoignage de Céline, Responsable Communication CB Groupe
« Très heureuse d’avoir relevé le défi de ce GroupeCB Digital Tour avec La Créative Boutique et l’ensemble de ses/nos partenaires ! Ce séminaire, au format innovant et ambitieux, a été très riche d’expériences : créativité d’une belle équipe projet, techniques innovantes parfois capricieuses, stress, entr’aide, rires et réussites ont été au programme… Une belle aventure qui nous a fait franchir un sacré Cap dans l’organisation d’évènements… »
