Client : Groupe Roquette

La Créative Boutique, agence événementielle spécialisée dans les projet internationaux, accompagne l’organisation logistique des salons européens du groupe Roquette. Intégrée à temps partiel au sein de l’équipe Marketing et Communication du client, notre consultante accompagne les équipes pour coordonner toutes les questions logistiques inhérente à la participation d’un salon à l’international. Lors de ce projet, nous sommes intervenus 7 mois en amont du salon pour imaginer le concept du stand et mettre en oeuvre sa réalisation. Pour cette édition sui se déroulait à Madrid, il s’agissait d’un stand de plus de 160m2 sur le salon international CPHI qui regroupe tous les plus importants industriels du secteur pharmaceutique mondial.

Notre intervention :

  • Briefing et coordination avec le standiste
  • Force de proposition sur les animations sur le stand
  • Encadrement de la production de contenu : vidéos promotionnelles, animation réalité virtuelle
  • Coordination logistique avec les organisateurs du salon : dossier d’autorisations, commandes d’énergies, coordination du transport, montage et démontage
  • Sélection et coordination de prestataires locaux : hôtesses, traiteur, sécurité, hébergement, transferts
  • Présence sur le salon pour finalisation du montage et lancement Jour 1