Client : 3AF (Société Savante Astronautique et Aéronautique de France)

Dans le cadre de la préparation de leurs conférences internationales à venir , l’association 3AF fait appel à La Créative Boutique pour les aider à trouver le lieu idéal pour accueillir les prochaines éditions. Sur la base de critères d’accessibilité aérienne, de capacités et d’articulation des espaces, des possibilités pour la soirées de gala… et bien évidemment du budget, La Créative Boutique opère une pré-sélection de destinations aux 4 coins de l’Europe et réalise une étude approfondie de chacune d’entre elles. Après remise de notre dossier de propositions et pré-sélection par le client, nous réalisons avec lui des visites de repérage sur site pour s’assurer de l’adéquation des lieux avec les besoins du projet, et finalisons la négociation des contrats. Ces 2 derniers mois, nous avons ainsi pu finaliser Stockholm comme destination pour le Congrès IAMD 2017, et Séville pour le Congrès SPACE PROPULSION 2018.

Notre intervention :

  • Venue finding et pré-étude
  • Repérage sur site
  • Négociations contractuelles avec les lieux retenus