L’agence de communication et organisation d’événements La Créative Boutique a accompagné l’Association Aéronautique et Astronautique de France (3AF) pour l’organisation de la conférence Space Propulsion 2018 qui se déroulait à Sévillle du 14 au 18 mai 2018. Space Propulsion 2018 est désormais reconnue comme « LE » forum appuyant la préparation des activités futures dans tous les domaines de la propulsion spatiale. 

Plus de 600 professionnels de plus de 20 pays différents étaient présents pour 5 jours de conférence : chercheurs universitaires, membres de gouvernements, industriels et fabricants… La Créative Boutique est intervenue en chef d’orchestre pour coordonner l’ensemble de la logistique de cet événement, et accueillir au sein de la conférence un salon de 25 sponsors et exposants venus présenter leurs dernières avancées en matière de propulsion spatiale. 

Notre intervention :

  • L’organisation logistique de la conférence : gestion des différents prestataires hôteliers, technique et restauration
  • La recherche et prospection de sponsors et exposants
  • Secrétariat général de l’exposition pour les exposants et sponsors venus du monde entier
  • Gestion et suivi des inscriptions en ligne : site internet dédié avec paiement sécurisé
  • Création puis management d’un compte Linkedin dédié à l’évènement (CM)
  • Gestion du programme des accompagnateurs
  • Organisation d’une soirée de gala dans une villa surplombant le Vatican et d’un diner traditionnel
  • Suivi après l’évènement : enquête de satisfaction et bilan de cette édition 2016

Notre atout majeur : la gestion bilingue du projet français-anglais.