05 Jan WHAT AN EVENT : IAMD2021
IAMD 2021 - Comme vous avez certainement pu le voir sur nos réseaux : WHAT AN EVENT !
En décembre dernier, La Créative Boutique a accompagné la Société Savante de l’Aéronautique et de l’Astronautique 3AF dans l’organisation de sa conférence IAMD 2021(comprenez International Conference on Integrated Air and Missile Defence) Après 18 mois sans se rencontrer, nous avons fait en sort de mettre les petits plats dans les grands. Nos 180 participants internationaux on pu assister à 3 jours de conférence avec les leaders internationaux du marché de la défense dans l’enceinte de l’Acropolis de Nice. Au programme : (soleil niçois), débats, échanges, convivialité, networking.
Fait d’armes de notre équipe d’organisation et ses partenaires techniques : proposer un événement au format hybride (à savoir Online et Offline simultanément). Dans un contexte sanitaire compliqué, limitant certains déplacements et obligeant au respect de mesures de prévention, il était indispensable de mettre en œuvre une solution pour les intervenants et participants à distance. La virtualisation partielle de cette conférence a ainsi permis de maintenir la qualité habituelle des orateurs VIP et la diversité des tables.
Pour les personnes qui ont eu la chance de se déplacer, un cadeau de taille : une soirée de gala hors du commun dans le somptueux hôtel « Le Negresco » ! Nous avons organisé ce moment privilégié dans le salon royal de l’hôtel décoré avec élégance et raffinement – aux couleurs de Noel. Comme clou du spectacle, une harpiste talentueuse a repris les musiques de différents classiques cinématographiques. Un moment véritablement unique !
Notre intervention :
- Gestion de projet : budget, calendrier, RETEX
- Choix des lieux et sélection des prestataires partenaires
- Installation technique : régie vidéo, captation et streaming live
- Gestion des exposants : commercialisation et logistique
- Conseil en communication
- Coordination événementielle